Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

การสำรวจสถานะปัจจุบันด้านข้อมูลของการรถไฟแห่งประเทศไทย

การตรวจสอบและยืนยันข้อมูลการรับสินค้าและการนำจ่ายในกระบวนการจัดซื้อในระบบงานฐานข้อมูลสำหรับงานซ่อมบำรุง (CMMS)

เมื่อวันอังคารที่ 23 กรกฎาคม พ.ศ. 2562 เวลา 9.00-12.00 น. ทางทีมวิเคราะห์และออกแบบกรอบการกับกำดูแลข้อมูลได้รับเกียรติให้เข้าสัมภาษณ์และทำการเก็บข้อมูลจากฝ่ายบริหารงานทรัพยากรบุคคล เพื่อขอข้อมูลด้านระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (HRIS) โดยสรุปประเด็นการสัมภาษณ์ได้ดังต่อไปนี้
ด้านกระบวนการทำงาน

- การตรวจสอบและยืนยันข้อมูลการรับสินค้า ทางฝ่ายบัญชีการเงินจะลงประวัติผู้ขาย และราคาต่อหน่วย
- ทางคลังพัสดุ ฝ่ายการพัสดุ และ คลังพัสดุ ฝ่ายการช่างกล ดำเนินการตรวจรับ และนำข้อมูลเข้าระบบ
ผู้รับผิดชอบข้อมูล
- ข้อมูลราคาต่อหน่วย และชื่อผู้ขาย ทางฝ่ายการเงินและบัญชี จะทำการบันทึกเข้าระบบ
- ข้อมูลสินทรัพย์ในคลังพัสดุ ทางคลังพัสดุ ฝ่ายการพัสดุ เป็นผู้รับผิดชอบข้อมูล
ประเด็นปัญหา
- พบว่าข้อมูลสินทรัพย์ในระบบ และสินทรัพย์ที่มีอยู่จริง ไม่ตรงกัน
- มีการเบิกพัสดุ แบบทำการจองสินทรัพย์เอาไว้ โดยยังไม่ทำการเบิกไปใช้งานจริง
แนวทางการแก้ไขปัญหา
- ควรมีการติดป้ายให้ชัดเจนสำหรับสินทรัพย์ที่ทำการจอง แต่ยังไม่เบิกใช้จริง เพื่อให้ข้อมูลในคลังสินค้ามีความถูกต้องกับระบบมากที่สุด

จากการสัมภาษณ์ทางทีมได้มีการจัดความสัมพันธ์ของข้อมูลด้านอัตรากำลังในระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคลดังกล่าวได้ 3 ความสัมพันธ์ ได้แก่ ข้อมูลกับหน่วยงาน, ข้อมูลกับกระบวนการ, และกระบวนการกับหน่วย งาน ตามตารางดังนี้