Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

การสำรวจสถานะปัจจุบันด้านข้อมูลของการรถไฟแห่งประเทศไทย

การเชื่อมต่อข้อมูลระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล(HRIS)และระบบการเงินและการบัญชี(FMIS)

เมื่อวันจันทร์ที่ 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2562 เวลา 14.00-16.00 น. ทางทีมวิเคราะห์และออกแบบกรอบการกับกำดูแลข้อมูลได้รับเกียรติให้เข้าสัมภาษณ์และทำการเก็บข้อมูลจากฝ่ายบริหารงานทรัพยากรบุคคลและฝ่ายการเงินและการบัญชี เพื่อขอข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูลระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล(HRIS)และระบบการเงินและการบัญชี(FMIS) โดยสรุปประเด็นการสัมภาษณ์ได้ดังต่อไปนี้

ด้านกระบวนการทำงาน ระบบบัญชีแบบเดิมที่ยังต้องแยกประเภทบัญชีต่างๆ โดยการนำบัญชีแบบเดิมเข้าระบบใหม่จึงมีการกำหนดคำนิยามว่าถูกต้องแล้วจึงนำเข้าระบบใหม่ได้ โดยมีตัวแบ่งบัญชีออกเป็นสามอย่าง คือ รายได้ที่เป็นเงินเดือน รายได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน และสวัสดิการ โดยปัจจุบันการเงินและการบัญชีและใช้งานระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคลโดยมีระบบที่เกี่ยวกับเงินเดือน และสวัสดิการ
ผู้รับผิดชอบข้อมูล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กลุ่มยุทธศาสตร์ และฝ่ายการเงินและการบัญชี กลุ่มอำนวยการ
ประเด็นปัญหา ด้านเงินเดือน ระบบการเงินและการบัญชีไม่ได้เป็นเจ้าของข้อมูลและไม่มีสิทธิแก้ไขข้อมูล ถ้าเกิดความผิดพลาดจะต้องส่งให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นฝ่ายแก้ไข ส่วนเรื่องสวัสดิการ ถ้าหากเจอข้อมูลการเบิกว่าผิดพลาดทางการเงินและการบัญชีจะทำการยกเลิกข้อมูลและส่งให้ฝ่ายบุคคลนำไปตรวจสอบ แต่ถ้าจ่ายเงินไปเรียบร้อยและมาเจอความผิดพลาดตอนหลัง การเงินและการบัญชีจะต้องทำการปรับบัญชีภายหลังด้วยตนเอง
แนวทางการแก้ไขปัญหา ต้องการให้มีตำแหน่งใหม่ที่เป็นคนอนุมัติเกี่ยวกับข้อมูลขั้นต้น โดยจากการสัมภาษณ์ ทางทีมได้มีการจัดความสัมพันธ์ของการเชื่อมต่อข้อมูลระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล(HRIS)และระบบการเงินและการบัญชี(FMIS) ดังกล่าวได้ 3 ความสัมพันธ์ ได้แก่ ข้อมูลกับหน่วยงาน, ข้อมูลกับกระบวนการ, และกระบวนการกับหน่วยงาน ดังตารางถัดไปนี้