Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

การสำรวจสถานะปัจจุบันด้านข้อมูลของการรถไฟแห่งประเทศไทย

การเชื่อมต่อข้อมูลระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล (HRIS) และระบบงานฐานข้อมูลสำหรับงานซ่อมบำรุง (CMMS)

เมื่อวันอังคารที่ 23 กรกฎาคม พ.ศ. 2562 เวลา 9.00-12.00 น. ทางทีมวิเคราะห์และออกแบบกรอบการกับกำดูแลข้อมูลได้รับเกียรติให้เข้าสัมภาษณ์และทำการเก็บข้อมูลจากฝ่ายบริหารงานทรัพยากรบุคคลและฝ่ายงานซ่อมบำรุงเพื่อขอข้อมูลด้านการเชื่อมต่อข้อมูลระบบบริหารงานทรัพยากรบุคคล(HRIS)และระบบการเงินและการบัญชี(FMIS) โดยสรุปประเด็นการสัมภาษณ์ได้ดังต่อไปนี้

- ด้านกระบวนการทำงาน กระบวนการได้ทำการเชื่อมเรื่องเงินเดือนที่จะต้องมีการขอข้อมูลจากทางฝ่ายทรัพยากรบุคคล ปีละ 2 ครั้ง โดยมีการอ้างอิงจากชื่อและตำแหน่ง แต่การขอข้อมูลยังคงเป็นแบบต้องกระทำด้วยตนเอง (Manual)
- ผู้รับผิดชอบข้อมูล ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และฝ่ายงานซ่อมบำรุง
- ประเด็นปัญหา ปัญหาด้านการแบ่งจำนวนผู้ใช้กับ User อาทิ 1 License จะมีผู้ใช้ประมาณ 10 คน ต่อแผนก รวมเกิดปัญหาหรือข้อเสียหายของข้อมูลไม่สามารถกลับไปตรวจสอบได้เพราะมีการใช้ User มาก กว่า 1 คน
- แนวทางการแก้ไขปัญหา นำข้อมูลเงินเดือนเข้าระบบ โดย DATA Steward ที่เป็น Outsource จากภายนอก โดยใช้เป็น ID ของตัวบุคคลในการเข้าดูข้อมูลและสามารถเข้าดูข้อมูลได้ทุกอย่าง และควรมีการแยก Module ของข้อมูลตาม Inventory ของแต่ละบุคคล และยังต้องควรมีการเชื่อมโยงข้อมูลของทั้งสองระบบให้เกิดขึ้นได้จริง

จากการสัมภาษณ์ทางทีมได้มีการจัดความสัมพันธ์ของข้อมูลด้านอัตรากำลังในระบบบริหารงานทรัพยากร บุคคลดังกล่าวได้ 3 ความสัมพันธ์ ได้แก่ ข้อมูลกับหน่วยงาน, ข้อมูลกับกระบวนการ, และกระบวนการกับหน่วยงาน ดังตารางถัดไปนี้